A seguir elaboramos um passo a passo para indicar os procedimentos necessários para a participação de uma comunidade no Projeto, desde a sua mobilização (decisão de participar) passando pelo cadastro no site (inscrição da comunidade) até o registro das iniciativas e participação no Prêmio Comunidade em Ação.
A fim de ajudar na compreensão do passo a passo a seguir, criamos uma comunidade que será utilizada como exemplo, para explicar o funcionamento do site.
Dados da Comunidade de Referência:
- Nome: Comunidade COEP
- Endereço (da associação comunitária ou do representante da comunidade)
- Rua Real Grandeza nº 219 bloco O
- Botafogo – Rio de Janeiro – RJ – CEP 22283-900
- Tel: 2528-4377
- Representante: Marcos Carmona
- Membros do Comitê Mobilizador:
- Sarita Berson – sarita@coepbrasil.org.br
- Leila Vogel – leila@coepbrasil.org.br
- Número de moradores: 500
1 – MOBILIZANDO A COMUNIDADE PARA PARTICIPAR
Nesse início do Projeto – Comunidade em Ação, podem se inscrever apenas comunidades que fazem parte da Rede COEP (comunidades do semiárido e outras com as quais o COEP Nacional atua e comunidades com as quais os COEP estaduais/municipais trabalham).
Você que conheceu e gostou da iniciativa, e quer mobilizar uma comunidade da Rede COEP para participar, apresente a proposta para os membros da Associação Comunitária ou do Comitê Mobilizador (caso já tenha sido formado) e mostre os seguintes materiais disponíveis no site:
- O que é
- Objetivos
- Como participar
- Regulamento
O Projeto Comunidade em Ação é uma ótima oportunidade para fortalecer o compromisso das comunidades com a construção de uma sociedade mais justa e democrática e incentivar a formação de cidadãos cada vez mais participativos e conscientes de seus direitos e deveres e protagonistas da construção de seu futuro.
Participando do Projeto a comunidade estará ainda se envolvendo em ações concretas voltadas para a melhoria do meio ambiente e da qualidade de vida das localidades onde vivem e desenvolvendo o pensamento crítico e inovador estimulando a participação na sociedade e atuação ética em assuntos como desenvolvimento, consumo consciente, diversidade, meio ambiente, solidariedade etc.
2 – CRIANDO UM COMITÊ MOBILIZADOR
Para participar do Projeto Comunidade em Ação a comunidade deve possuir um Comitê Mobilizador. Caso ainda não tenha um, será preciso criá-lo.
O Comitê Mobilizador deve ser criado em assembléia geral das associações e tem como principais funções: mobilizar a comunidade para implementar ações coletivas, divulgar encontros, reuniões e outros tipos de eventos na comunidade, articular com o poder público local ou outras entidades parceiras e apoiar as atividades realizadas pelo COEP, representando a comunidade.
- Ser o contato da comunidade com a gerência do site
- Cadastrar a comunidade no site
- Mobilizar a comunidade para participar do Projeto Comunidade em Ação
- Divulgar na comunidade: reuniões, eventos, encontros ou outras atividades previstas para acontecer
- Dar apoio na organização de atividades coletivas
- Coordenar as ações realizadas no âmbito do Projeto
- Cadastrar dados/informações da comunidade no Projeto, inserir propostas de ações a serem realizadas pela comunidade e cadastrar os resultados dessas ações no site.
O Comitê Mobilizador deve ser formado por seis pessoas da comunidade: duas mulheres, dois jovens e dois homens, representando assim os diversos segmentos existentes naquela localidade. Dentre esses seis integrantes deve constar o presidente da Associação Comunitária. Poderá ainda, fazer parte do Comitê Mobilizador, o facilitador, que tem como principal função fazer a medição entre o COEP e a comunidade.
3 – ESCOLHA DE UM REPRESENTANTE
Após a decisão de participar do Projeto e criação do Comitê Mobilizador, este deverá definir quem será seu representante no Projeto. O representante selecionado será o contato da Comunidade com a gerência do site e quem irá coordenar as ações realizadas no âmbito do Projeto, com o apoio dos demais membros do Comitê.
O representante poderá cadastrar outros membros do Comitê, no site, para ajudá-lo. Eles terão o mesmo papel do representante e poderão, assim como ele, cadastrar dados/informações da comunidade no Projeto, inserir propostas de ações a serem realizadas pela comunidade e cadastrar resultados dessas ações, no site.
4 – INSCRIÇÃO DA COMUNIDADE
Definido o representante, este deverá acessar o site www.comunidadeemacao.org.br e clicar em “Inscrição” (imagem 1). Aparecerá o regulamento do Projeto para leitura e um ícone onde ele confirmará se aceita os itens do regulamento.
A seguir aparece uma tela perguntando se o usuário já é cadastrado em algum outro site do COEP (imagem 2). Caso ele já tenha se cadastrado em outros sites do COEP (Portal, Mobilizadores COEP, Banco de Projetos, etc.) só precisará preencher seu e-mail e senha. Aparecerá, então, seu cadastro completo preenchido e um botão “continuar”, dando acesso à página de cadastramento da comunidade.
Caso o usuário não esteja inscrito em nenhum outro site do COEP, segue um pequeno cadastro que deverá ser preenchido com os seus dados. (imagem 3). Após Salvar essas informações, aparecerá uma mensagem confirmando que os dados foram cadastrados com sucesso e um link “Cadastrar Minha Comunidade” (imagem 4).
A etapa seguinte, então, é preencher os dados da comunidade (imagem 5 e imagem 6).
As principais informações disponibilizadas no cadastro da comunidade irão aparecer em sua página exclusiva (imagem 7), dentro do site. Por isso é muito importante que este seja preenchido com atenção e que as informações registradas sejam corretas e atrativas.
No final do cadastro o representante poderá inserir os nomes e e-mails dos membros do Comitê que irão ajudá-lo. (imagem 8) O sistema enviará uma mensagem automática, para cada membro do comitê mobilizador, com um link onde eles poderão acessar o site e preencher seu cadastro clicando em "Inscrição". Após completarem sua inscrição os membros do comitê mobilizador passarão a ter acesso a todas as ferramentas de gerência que permitem incluir e alterar conteúdos na página da sua comunidade.
O representante poderá, a qualquer momento, incluir e/ou excluir um membro do Comitê. Basta acessar o link “Minha comunidade” e clicar em “cadastrar membro do Comitê Mobilizador” (imagem 9).
5 – CONFIRMAÇÃO DA INSCRIÇÃO
Após a inscrição da comunidade, o representante já terá acesso a uma página exclusiva da comunidade, com os principais dados, que ele inseriu, sobre ela.
Essa página não estará, no entanto, disponível ainda para o acesso de outros usuários. Aparecerá apenas para o representante da comunidade, com uma mensagem: aguardando confirmação de inscrição (imagem 10).
Somente após a confirmação das informações cadastradas, pela gerência do Projeto, é que, a página da comunidade poderá ser visualizada por todos.
Caso as informações sejam confirmadas, o representante da comunidade receberá um e-mail dizendo que sua Inscrição foi efetivada com sucesso e só então a comunidade estará participando efetivamente do Projeto.
6 – INCLUINDO CONTEÚDO NA PÁGINA DA COMUNIDADE NA INTERNET
Após a confirmação da inscrição da comunidade no Projeto, todos poderão ter acesso à página da comunidade. Basta fazer uma busca no campo “O que está acontecendo” na página principal do site www.comunidadeemacao.org.br (imagem 11 e imagem 12).
Na página da comunidade, as pessoas encontrarão uma breve descrição da comunidade, informações do que está propondo fazer como tarefa do Projeto, os resultados dessas ações, e ainda fotos da comunidade, vídeos, textos e links cadastrados pelas comunidades. Nesta página é possível também localizar a comunidade no mapa da sua região (imagem 13).
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A introdução e/ou alteração de conteúdo na página da comunidade só poderá ser feita pelos membros do Comitê Mobilizador inscritos no site. Após fazerem seu login, estes terão acesso a ferramentas simples para inclusão de fotos, vídeos, links, textos, inclusão e alteração dos dados da comunidade, inclusão de propostas/resultados de ações no Projeto (imagem 14) e um local onde poderão deixar recados/mensagens – o mural da comunidade. As mensagens postadas nesse local também serão divulgadas no mural da página principal site.
7 – MOBILIZANDO AS PESSOAS DA COMUNIDADE PARA PARTICIPAREM DO PROJETO
Agora que a comunidade já está inscrita no Projeto, cabe ao representante, junto com os demais membros do Comitê Mobilizador, incentivarem as pessoas da comunidade para participarem no Projeto.
Primeiro eles devem entrar no site e ler as tarefas relativas ao ciclo em vigência do Projeto Comunidade em Ação (imagem 15). A partir da orientação dada nas tarefas, os membros do comitê levantarão algumas idéias de participação e definirão quais estratégias de mobilização da comunidade irão utilizar, quais as linhas de ação irão desenvolver e quais os grupos de pessoas da comunidade serão envolvidos nas atividades (jovens, agricultores, mulheres, famílias, etc.).
Para facilitar o trabalho dos membros do Comitê Mobilizador, o COEP desenvolveu a Cartilha “Meio ambiente, mudanças climáticas e pobreza”. Nessa publicação a comunidade encontrará elementos para a participação no Projeto, incentivando a reflexão, a mobilização social e a participação cidadã. Além disso, para cada tarefa do Projeto, serão disponibilizadas cartilhas com sugestões de atividades, bem como informações adicionais e indicação de fontes sobre o assunto, que poderão ajudar no planejamento das ações a serem realizadas.
A partir das linhas de ação definidas, terá início o processo de mobilização da comunidade. Os membros do Comitê Mobilizador promoverão discussões, levantarão sugestões e, em conjunto, com os demais participantes definirão quais ações consideram mais motivadoras e preferem realizar.
8 – REGISTRANDO A PROPOSTA
Estando as ações definidas, um dos membros do Comitê Mobilizador irá registrar no site, a Proposta de ação, ou seja, tudo o que a comunidade pretende fazer com relação as tarefas do ciclo vigente. (imagem 16) A proposta é apenas uma idéia do que poderá ser feito. O que valerá de fato na avaliação e na premiação será o resultado das ações. Porém a importância de cadastrar a proposta é que a comunidade estará contribuindo para a construção de um acervo de idéias que o COEP está formando. Além disso, é uma forma de divulgar as atividades que a comunidade pretende realizar e de organizar/planejar suas ações.
9 – ACOMPANHANDO AS AÇÕES DAS OUTRAS COMUNIDADES
Paralelamente a elaboração pela comunidade, das ações planejadas, os membros do Comitê Mobilizador inscritos no site poderão ainda consultar o que outras comunidades de todo o Brasil estão fazendo. Na seção “O que está acontecendo”, qualquer pessoa pode pesquisar quais são as comunidades participantes, por estado e município e que iniciativas estão sendo propostas e realizadas por cada comunidade (imagem 17). Por meio dessa ferramenta os membros do Comitê Mobilizador podem conhecer o que comunidades do Brasil inteiro estão fazendo, além de divulgar suas ações e idéias.
10 – REGISTRANDO OS RESULTADOS
Tendo registrado sua proposta, a comunidade já poderá começar a realizar as atividades planejadas, envolvendo os diferentes públicos selecionados. À medida que a comunidade for realizando as ações, os membros do Comitê Mobilizador já poderão ir registrando seus resultados, no site (imagem 18).
É importante lembrar que existe apenas um campo para o preenchimento das ações realizadas relativas a cada tarefa. Logo, sempre que for cadastrar o resultado de uma nova ação realizada dentro de uma determinada tarefa, é preciso abrir o mesmo campo e alterar/complementar os resultados anteriores e/ou adicionar informações das novas ações. Para ajudar na avaliação das ações é importante colocar data e local de cada ação e explicá-la detalhadamente (melhores momentos, quem participou, aspecto inovador, etc.).
O resultado cadastrado poderá ser acompanhado na Página da Comunidade em “Ações da Comunidade” (imagem 19 e imagem 20).
11 – PARTICIPANDO DO PROCESSO DE SELEÇÃO DA COMUNIDADE DE DESTAQUE – PRÊMIO COMUNIDADE EM AÇÃO
No final de cada ciclo do Projeto, as comunidades participantes irão votar naquela que mais se destacou. A ganhadora receberá o Prêmio Comunidade em Ação ao final desta edição do Projeto.
Na avaliação das iniciativas deverão ser considerados, entre outros critérios, a relevância social e comunitária, o caráter inovador, o envolvimento do público-alvo e a participação dos membros da comunidade.
O processo de seleção não deve ser tratado como um processo competitivo, mas como uma forma de incentivar a realização de iniciativas na área social.